Hiện nay, tổ chức các cuộc họp, hội nghị hay sự kiện qua nền tảng internet đã không còn lạ với người dùng. Để đảm bảo các chương trình diễn ra thuận lợi, phòng họp cần một đường truyền kết nối ổn định.
Ứng dụng hội nghị trực tuyến dành cho doanh nghiệp
Giải pháp hội nghị trực tuyến qua các phần mềm miễn phí có tính ứng dụng cao, tiết kiệm chi phí hơn so với các mô hình phòng hội nghị truyền hình sử dụng phần cứng chuyên dụng. Cùng Jabra Việt Nam tìm hiểu top 3 ứng dụng hội nghị trực tuyến được sử dụng nhiều nhất hiện nay.
Microsoft Teams là nền tảng được các doanh nghiệp, tổ chức hay trường học vận dụng nhiều hiện nay cho các buổi học, hội nghị,... với tính năng đồng bộ tối ưu. Nhìn chung, Microsoft Teams sở hữu đầy đủ các tính năng cơ bản của các phần mềm hỗ trợ dọc online, hội nghị trực tuyến khác như chat, video call,...
Bên cạnh đó, phần mềm cũng sở hữu riêng những tính năng vượt trội nhất định như: tính đồng bộ, tính bảo mật cao, không mất thêm chi phí nếu doanh nghiệp đã sử dụng Office 365, có thể kết nối đến 10.000 người nếu 15 Live Event diễn ra đồng thời,... Teams cho phép người chủ trì dễ dàng ghi lại nội dung cuộc họp. Ngoài ra, giải pháp này còn tích hợp tính năng lên lịch cuộc gọi trong nhóm đã lập, người dùng có thể hẹn trước giờ tránh được tình trạng quên lịch họp và khi đến giờ, Team sẽ thông báo trực tiếp về máy các thành viên trong nhóm.
Microsoft Teams
Teams có chức năng chia theo phòng nhóm và cuộc gọi theo “Kênh” (Channel), cho phép gọi với những người khác nhau trong Nhóm. Đây cùng là phương tiện được vận dụng để tổ chức các cuộc họp quy mô toàn công ty. Trong các “Nhóm”, người chủ trì có thể tiếp tục chia ra các nhóm nhỏ hơn, tạo điều kiện thuận lợi khi làm việc nhóm trong học tập.
Tuy nhiên, với các cuộc họp quy mô lớn hay sự kiện như Live Event, mỗi thành viên cần tự trang bị cho mình một đường truyền ổn định cùng hệ thống âm thanh, hình ảnh chuyên nghiệp. Từ đó đảm bảo chất lượng thanh âm truyền đến các thành viên tham gia buổi họp hay sự kiện.
Google Meet là một trong những nền tảng tối ưu được nhiều cơ quan, doanh nghiệp lựa chọn không chỉ cho các cuộc gọi nhóm nhỏ, vừa mà còn tổ chức hội nghị truyền hình.
Các buổi meeting được đồng bộ cùng với Google Calendar và Google Contacts, từ đó giúp việc lên kế hoạch, ghi nhớ và truy cập cho các buổi họp trực tuyến dễ dàng hơn bao giờ hết. Đặc biệt, Google Meet có chức năng mã hóa cuộc gọi giữa tất cả người dùng và bộ lọc tạp âm, chất lượng cuộc gọi được cải thiện tối ưu nhất.
Google Meet
Google Meet đáp ứng được các buổi họp trực tuyến quy mô lớn, giới hạn lên đến 250 người tham gia, đồng thời trực tiếp cho đến 100.000 người xem trong cùng một tên miền. Với tài khoản premium, người chủ trì cuộc họp có thể ghi hình cuộc họp và lưu trữ trên Google Drive.
Với những tính năng ưu việt như trên, Google Meet không chỉ thích hợp cho các cuộc hội thảo doanh nghiệp, trường học mà còn phù hợp với các tổ chức phi chính phủ, dự án cộng đồng,...
Tương tự Teams, Zoom cloud meeting cũng sở hữu đầy đủ các chức năng cơ bản như gọi video, chat box, chia sẻ tài liệu,... và hoạt động trên nền tảng Internet. Với giao diện dễ sử dụng, đơn giản, cho phép tối đa 100 người dùng tham gia với gói miễn phí, lên đến 1000 với tài khoản trả phí và 49 màn hình hiển thị, Zoom cloud meeting được vận dụng nhiều trong các buổi hội nghị, hội thảo online hay học trực tuyến.
Đặc biệt, Zoom Meeting pro còn được tích hợp tính năng chia phòng, thích hợp trong việc thảo luận và làm việc nhóm. Với giới hạn người là 1000, Zoom được các doanh nghiệp tổ chức các cuộc hội nghị quy mô nhỏ và vừa sử dụng.
Zoom cloud meeting
Zoom được đa số người dùng đánh giá với chất lượng âm thanh cao và hình ảnh HD cho cuộc gọi. Với những sự kiện quan trọng, các cơ quan, tổ chức vẫn thường lắp đặt thêm hệ thống âm thanh hội nghị cao cấp để các hoạt động diễn ra hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.
Tính năng từ các nền tảng trên đã có thể đáp ứng nhu cầu cơ bản của người dùng khi tổ chức các cuộc hội nghị trực tuyến. Tuy nhiên, các doanh nghiệp có thể nâng cao tính năng lên một tầm cao mới để chất lượng âm thanh, hình ảnh chân thật hơn bằng cách trang bị và nâng các hệ thống âm thanh, hình chuyên nghiệp hơn.
Đây là 3 loại ứng dụng hội nghị trực tuyến được sử dụng phổ biến trong các cuộc họp trực tuyến hiện nay. Bạn có thể dễ dàng lựa chọn phần mềm thích hợp với các hoạt động của các cơ quản, tổ chức của mình.
Ngoài ra, bạn cần cải thiện, nâng cao chất lượng cuộc họp bằng loa hội nghị, thiết bị hội nghị,... hãy liên hệ ngay hotline: 0878 095 777 (Ms. Thảo) để được tư vấn chi tiết nhất.
==========================================
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NTG VIỆT NAM
Địa chỉ: CS1: 49 Trung Kính, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội
CS2: Số 79 đường Phạm Viết Chánh, phường 19, quận Bình Thạnh, Tp. HCM
Điện thoại: 0878 095 777 (Ms. Thảo)
Email: thaontp@ntg.com.vn
