Ở thời điểm hiện tại, rất nhiều người đã cảm thấy quen thuộc với những buổi họp hay làm việc trực tuyến. Nhưng để có những trải nghiệm tốt nhất, có một số thủ thuật mà bạn nên biết. Ngoài ra, những thiết bị hội nghị truyền hình cũng là những thiết bị công nghệ không thể thiếu để thiết lập một buổi họp toàn vẹn.
Để chuẩn bị một cho một buổi họp được diễn ra suôn sẻ, trơn tru nhất, bạn nên chú ý đến một vài yếu tố quan trọng.
Đây là một vấn đề không thể xem nhẹ. Hiện nay, rất nhiều các phần mềm hội nghị truyền hình đã ra đời do nhu cầu từ đại dịch. Có những phần mềm bạn cần phải trả phí. Do đó, bạn cần xem xét đầy đủ những nhu cầu mà mình cần phải sử dụng. Ví dụ, bạn có cần ghi lại buổi họp không, có cần chia sẻ màn hình không, chat hay tạo các cuộc thăm dò… Cùng với đó là vấn đề chi phí. Khi đã xác định được những tiêu chí, hãy lựa chọn một phần mềm mà bạn cảm thấy phù hợp nhất
Một số phần mềm là nền tảng truyền thông hợp nhất (UC) nổi tiếng có thể kể đến như: Microsoft Teams, Zoom, Google Meet…
Một số thủ thuật và thiết bị hội nghị truyền hình cho buổi họp trực tuyến
Khi tham gia một buổi họp trực tuyến, chất lượng âm thanh và hình ảnh phải được truyền tải một cách rõ ràng nhất. Nó giúp bạn có thể trao đổi dễ dàng hơn với đồng nghiệp hoặc đối tác, khách hàng. Một số vấn đề bên ngoài có thể gây ra các tác động đến chất lượng âm thanh và hình ảnh như: đường truyền, âm thanh xung quanh, thiết bị hỏng, kém chất lượng, phần mềm sử dụng không phù hợp…
Vậy nên, để có thể có những kết quả tốt trong buổi họp, làm việc, hãy trang bị những thiết bị âm thanh và hình ảnh tốt nhất. Đặc biệt ở những buổi họp hay thuyết trình quan trọng, sử dụng những thiết bị có sẵn như micro kèm theo hay camera tích hợp của laptop là không đủ. Trang bị những thiết bị hội nghị truyền hình chuyên nghiệp là điều vô cùng cần thiết ở trong những tình huống như vậy.
Yếu tố này là điều quan trọng nhất nhưng đôi khi lại bị xem nhẹ. Nếu đường truyền internet của bạn không đủ tốt, nó sẽ gây ảnh hưởng lớn đến buổi họp của bạn. Hình ảnh hay âm thanh sẽ không thể truyền tải đầy đủ chất lượng, gây ra các vấn đề như hình ảnh méo mó, nhiễu, âm thanh rè, không nghe rõ. Vậy nên, để đảm bảo buổi họp của bạn diễn ra không gặp các trục trặc như vậy, hãy kiểm tra đường truyền internet trước khi bắt đầu nhé.
Ngoài vấn đề internet, bạn cũng nên kiểm tra các thiết bị ghi hình và micro, loa hoặc tai nghe của mình. Nếu đó là những thiết bị tích hợp sẵn hoặc đang được kết nối với máy tính của bạn, hãy thử dùng các phần mềm kiểm tra âm thanh và hình ảnh. Một số thiết bị ngoại vi sẽ yêu cầu những driver phù hợp mới có thể sử dụng được.
Một số thủ thuật và thiết bị hội nghị truyền hình cho buổi họp trực tuyến
Đây là một tính năng có ở hầu hết những ứng dụng truyền hình hội nghị. Nếu là một người chủ trì cuộc họp, bạn có thể tắt tiếng của bất cứ người tham gia nào mà bạn cảm thấy đang gây nhiễu cho buổi họp. Còn với tư cách là một người tham dự, cũng sẽ có lúc không gian của bạn xuất hiện những âm thanh không nên có trong buổi họp. Bạn có thể chủ động tắt âm để tránh những âm thanh này làm ảnh hưởng đến mọi người.
Tận dụng tốt tính năng này sẽ mang đến sự tập trung tốt hơn cho mọi người tham gia buổi họp.
Cũng là một tính năng phổ biến mà bạn không nên bỏ qua. Nếu đó là một buổi họp quan trọng, chắc chắn bạn sẽ muốn ghi lại nó. Ngoài ra, có thể sẽ có những người không thể tham dự, nếu có bản ghi lại, bạn hoàn toàn có thể gửi cho những người để họ có thể xem lại buổi học một cách hoàn chỉnh nhất. Nó cũng rất hữu ích trong việc lưu trữ thông tin của tổ chức, doanh nghiệp.
Với Jabra, nhà sản xuất hàng đầu trong lĩnh vực hội nghị truyền hình, luôn có sẵn các thiết bị chuyên nghiệp để bạn lựa chọn.
Với tai nghe, bạn có thể sử dụng các sản phẩm như Jabra Evolve2 30, Jabra Evolve2 75 hay chiếc tai nghe đời mới nhất Jabra Evolve2 85. Chúng đều là các thiết bị được trang bị khả năng chống ồn, lọc âm với công nghệ hiện đại. Chúng sẽ hỗ trợ bạn tập trung hoàn toàn vào giọng nói của bạn cũng như của người thuyết trình.
Một số thủ thuật và thiết bị hội nghị truyền hình cho buổi họp trực tuyến
Loa hội nghị cũng là thiết bị không thể không nhắc đến. Các sản phẩm loa hội nghị của Jabra từ Speak 410, 510 đến 710 hay 810 có thể phục vụ đa dạng quy mô các phòng họp từ nhỏ đến lớn. Chúng mang đến âm thanh chất lượng cao cùng khả năng khử tiếng ồn cho không gian phòng họp của bạn.
Cuối cùng là các thanh videobar, truyền tải hình ảnh chất lượng cao lên đến 4K. Chúng là các thiết bị Jabra PanaCast, PanaCast 20 và PanaCast 50. Đáp ứng nhu cầu từ thay thế camera cá nhân đến việc truyền tải đầy đủ hình ảnh cả khán phòng, chúng giúp hình ảnh truyền tải được đầy đủ sắc nét cùng độ phân giải cao. Dù tham dự buổi họp từ xa, hay trực tiếp, bạn vẫn có được trải nghiệm hình ảnh tuyệt vời.
NTG Việt Nam là nhà phân phối chính thức các thiết bị của Jabra. Cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm chính hãng với chất lượng tốt nhất. Để được tư vấn cụ thể hơn, vui lòng liên hệ hotline: 0906.066.640 (Ms. Thảo) để được hỗ trợ nhanh chóng.
==========================================
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NTG VIỆT NAM
Địa chỉ: CS1: 49 Trung Kính, Cầu Giấy, Hà Nội
CS2: P618 block C khu chung cư Phạm Viết Chánh, số 79 đường Phạm Viết Chánh, P19, quận Bình Thạnh, Tp. HCM
Email: thaontp@ntg.com.vn
Website: https://www.jabravietnam.com
