Chúng ta đều đã từng họp trực tuyến với người đồng nghiệp đó. Người mà những khó khăn liên tục về kỹ thuật và âm thanh khiến mọi người trong cuộc họp cảm thấy bực bội và mất tập trung. Lần này đến lần khác, âm thanh và tiếng ồn nền tệ hại của họ làm gián đoạn các cuộc họp trực tuyến. Trong Báo cáo toàn cầu về cách làm việc kết hợp năm 2022 của Jabra, 53% nhân viên cho biết họ dễ bị mất tập trung hơn trong các cuộc họp ảo so với các cuộc họp hoàn toàn trực tiếp. Với 80% tất cả các cuộc họp hiện nay là trực tuyến hoặc kết hợp, điều này rõ ràng có thể là rào cản lớn đối với năng suất làm việc.
Không ai muốn trở thành người như vậy. Một người vô tình làm gián đoạn các cuộc họp trực tuyến. Nhưng có một điều chúng ta có thể không biết (hoặc không muốn thừa nhận) là tất cả chúng ta có lẽ cũng từng là một người đồng nghiệp như thế. Một người không thể kết nối, một người bấm chuông cửa, một người gõ phím nhanh, hoặc một người có những người hàng xóm ồn ào, trẻ em hoặc chó gây hỗn loạn ở phía sau.
Khi ở một mình, tất cả chúng ta đều có thể chịu đựng một chút khó khăn về mặt kỹ thuật. Nhưng khi nó trở nên dễ đoán - khi nó xảy ra mọi lúc - chúng ta bắt đầu mất kiên nhẫn. Vì vậy, chúng tôi muốn cung cấp cho bạn một vài điều cần lưu ý để chuyển từ một người đồng nghiệp không thể tham gia buổi họp thành một người đồng nghiệp dễ dàng hòa nhập.
Chúng tôi đã tóm tắt bốn lý do hàng đầu khiến bạn có thể làm phiền đồng nghiệp trong các cuộc họp trực tuyến. Và dưới đây là các lý do đó, cũng như tại sao bạn cần trang bị một tai nghe chống ồn cho công việc của mình.
Với sự gia tăng của công việc phân tán sau đại dịch Covid-19 – nơi chúng ta làm việc từ nhiều địa điểm khác nhau – rất ít nơi nào hoàn toàn im lặng. Tại văn phòng, đồng nghiệp bên cạnh bạn có thể đang gọi điện thoại khác. Tại một quán cà phê, tiếng trò chuyện xung quanh và tiếng va chạm của bát đĩa từ bếp liên tục. Và ngay cả ở nhà, tiếng chuông cửa bất ngờ, tiếng trẻ em đi học về hoặc tiếng chó sủa có thể xuất hiện.
Mặc dù sự đa dạng về địa điểm làm việc có thể mang lại sự linh hoạt và lợi ích lớn về sức khỏe, nhưng không có gì bí mật khi nó cũng mang lại những thách thức mới. Ngay cả khi bạn nghĩ rằng mình đã an toàn, tiếng ồn vẫn luôn tìm cách phát sinh và làm gián đoạn các cuộc họp trực tuyến của bạn.
Khả năng chặn tiếng ồn đó phần lớn bị ảnh hưởng bởi loại thiết bị âm thanh bạn đang sử dụng. Đây chính xác là lý do tại sao những người sử dụng micrô của máy tính xách tay hoặc tai nghe thông thường của người tiêu dùng có khả năng phàn nàn về tiếng ồn xung quanh cao hơn gần 10 lần so với những người sử dụng tai nghe chuyên nghiệp như dòng Evolve2 của Jabra .
Số liệu từ Jabra cho thấy rất ít người phàn nàn về tiếng ồn khi bạn sử dụng các dòng tai nghe Jabra Evolve2
Nếu bạn đang chạy bộ, tốt nhất là bạn nên đi giày chạy bộ và tai nghe chuyên dụng cho chạy bộ. Tương tự như vậy, trong các cuộc họp trực tuyến, tốt nhất là bạn nên sử dụng tai nghe đảm bảo bạn có thể nghe và được nghe bất kể bạn đang làm việc ở đâu. Để đảm bảo trải nghiệm họp tốt nhất và suôn sẻ nhất cho tất cả những người tham gia, điều quan trọng là phải nghĩ đến môi trường xung quanh và liệu thiết bị âm thanh bạn đang sử dụng có thực sự có thể loại bỏ tiếng ồn xung quanh cho những người khác hay không.
Theo một số cách, điều này liên quan đến vấn đề đầu tiên. Nhưng nếu micrô của bạn không thu được giọng nói của bạn đúng cách - hoặc vì nó bận thu tiếng ồn xung quanh bạn hoặc vì nó không được tối ưu hóa cho các cuộc họp trực tuyến - bạn thường sẽ phải lặp lại chính mình. Nếu bạn phải lặp lại ý tưởng hay của mình nhiều lần, có lẽ nó sẽ không mang lại hiệu quả mong muốn.
Dòng tai nghe Evolve2 của Jabra giúp giọng nói của bạn được truyền tải rõ ràng
Giống như tiếng ồn xung quanh, có một sự khác biệt lớn giữa những người sử dụng âm thanh máy tính xách tay hoặc tai nghe của người tiêu dùng và những người sử dụng âm thanh chuyên nghiệp. Nếu bạn thấy mình đang lặp đi lặp lại, hãy dừng lại và tự hỏi liệu điều đó có thể đang kìm hãm cuộc họp không.
Đây là một lỗi đặc biệt khó chịu, vì nó thường dừng mọi công việc lại cho đến khi có thể giải quyết được. Hãy tưởng tượng bạn đang trình bày công việc mới nhất của mình với đồng nghiệp và đột nhiên, âm thanh của bạn bị ngắt. Trong khi đó, bạn vẫn tiếp tục nói chuyện, hoàn toàn không biết gì về tình hình. Cuối cùng, bạn thấy tin nhắn trong cuộc trò chuyện cho biết rằng không ai có thể nghe thấy bạn. Bạn thử kết nối lại tai nghe. Bạn rời khỏi cuộc họp và tham gia lại. Và cuối cùng, bạn chỉ cảm thấy bực bội và bắt đầu sử dụng âm thanh máy tính xách tay của mình (khiến bạn có nguy cơ cao bị tiếng ồn xung quanh làm gián đoạn!). Trong suốt thời gian đó, cuộc họp đã đi chệch hướng và lãng phí thời gian.
.png)
Tai nghe Evolve2 mang đến cho bạn sự chuyên nghiệp cần thiết trong mỗi buổi họp trực tuyến
May mắn thay, đây là một tình huống dễ tránh. Nếu tai nghe của bạn có dongle (một phụ kiện USB nhỏ mà bạn cắm vào máy tính), hãy đảm bảo bạn đang sử dụng nó. Nó sẽ cung cấp cho bạn kết nối Bluetooth mạnh hơn và đáng tin cậy hơn. Và nếu tai nghe của bạn không có dongle, có lẽ đã đến lúc bắt đầu tìm kiếm một cái có dongle.
Chỉ số xu hướng công việc năm 2023 mới nhất của Microsoft báo cáo rằng lượng thời gian dành cho các cuộc họp và cuộc gọi trên Microsoft Teams mỗi tuần đã tăng 300% kể từ tháng 2 năm 2020. Tương tự như vậy, họ báo cáo rằng "các cuộc họp không hiệu quả" là trở ngại lớn nhất đối với năng suất của nhân viên.
Với các cuộc họp liên tiếp như thế này, điều quan trọng là chúng ta phải có thể hiệu quả và năng suất trong từng cuộc họp. Như chúng ta đã thấy, nếu chúng ta không tổ chức đúng các cuộc họp, có thể sẽ mất rất nhiều thời gian, dẫn đến sự cộng tác gây khó chịu và kết quả không như mong đợi.
Sử dụng tai nghe Jabra Evolve2 giúp cuộc họp của bạn luôn đạt chất lượng cao nhất
Chất lượng cuộc họp có thể là một trong những chỉ số quan trọng nhất của các nhóm làm việc hiệu quả. Điều quan trọng là đảm bảo bạn đang đóng góp vào việc tạo ra môi trường họp tích cực và hiệu quả.
Với nhiều thời gian hơn dành cho các cuộc họp trực tuyến, việc thực hiện đúng là rất quan trọng. Trải nghiệm âm thanh là một phần thiết yếu để đảm bảo trải nghiệm họp tốt và hiệu quả. Và với việc thay đổi địa điểm làm việc, điều cần thiết là micrô tai nghe của bạn có thể loại bỏ tiếng ồn xung quanh để bạn không cần phải liên tục lặp lại - hoặc làm gián đoạn cuộc họp.
Tương tự như vậy, để tối đa hóa năng suất và hiệu quả trong các cuộc họp, hãy đảm bảo rằng bạn có kết nối Bluetooth ổn định và không lãng phí thời gian kết nối và kết nối lại. Tất cả những điều này sẽ góp phần tạo nên các cuộc họp chất lượng cao giúp bạn có thể làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp. Và ít nhất, nó sẽ đảm bảo rằng bạn sẽ không phải là đồng nghiệp đó - người không thể tham gia cuộc họp.
Một chiếc tai nghe văn phòng hay tai nghe call center có tính năng chống ồn của Jabra là sự lựa chọn hoàn hảo. Jabra là thương hiệu nổi tiếng sở hữu nhiều dòng tai nghe khác nhau, với các mức giá khác nhau sẽ giúp bạn dễ dàng chọn cho mình chiếc tai nghe phù hợp cho công việc văn phòng hay làm việc tại nhà, cũng như hoàn toàn phù hợp cho các buổi họp hội nghị trực tuyến.
Liên hệ ngay với NTG Việt Nam để được hỗ trợ mua hàng nhanh nhất!
=======================================
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NTG VIỆT NAM
CS1: 49 Trung Kính, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội
CS2: 79 đường Phạm Viết Chánh, phường 19, quận Bình Thạnh, Tp. HCM
Hotline: 024.7777.8899 - 0906.066.640 (Mr. Thức)
Email: contact@ntg.com.vn
